تتنوع المشاريع في حياتنا بين ربحية و خيرية و بحثية. و لكل منها أهميتها البالغة و دورها الفاعل في بناء المجتمع المدني. ولكن لابد للمشروع من مقترح يكون جزءاً من عملية التخطيط و البدء وفقاً لقواعد الجهة الداعمة لهذا المشروع.
مقترح المشروع أو ما يسمى بالـ (proposal): هو وثيقة تعدها المؤسسة او المنظمة أو الجمعية , و تحتوي على المشروع و الإجراءات التي ستقوم بها لتنفيذه, والموازنة التي تحتاجها لذلك . و تقدم هذه الوثيقة إلى جهة تمويلية بهدف الحصول على الأموال اللازمة لتنفيذ المشروع. ويعتبر الـ proposal من الطرق الشائعة التي تستخدمها الجمعيات /المؤسسات/ المنظمات, لتوفير الموارد المالية لتنفيذ مشروعاتها. و تبرر أهميته في أنه إحدى الطرق التي تساعد على الاستقرار المالي للجمعية واستمرارها. بالإضافة إلى أنه أساس العلاقة مع أي ممول.
وتستند هذه العملية على الاقتناع بأن علاقة شراكة يجب أن تنشأ بين كل من المؤسسة المعنية والجهة المانحة. و يعتبر هذا النموذج(proposal) بحق شكلاً نموذجياً من الشراكة. فالجهات التي لا تنشد الربح لديها الأفكار والقدرات على حل المشكلات ولكنها تفتقر إلى الأموال التي تساعدها على تطبيق تلك الحلول. من جهة أخرى نرى أن المؤسسات والمنظمات تتمتع بالموارد المالية ولكنها لا تتمتع بالمصادر المهارية المطلوبة لصياغة ووضع البرامج. ومن خلال لقاء كلا الجانبين ببعضهما البعض بصورة إيجابية وفعالة تتم العملية بصورة متكاملة.
لكتابة مقترح مشروع(proposal) هناك خطوات محددة يجب الالتزام بها للتمكن من الحصول على التمويل اللازم. وهي:
اسم المشروع.
موقع و مكان المشروع و وصفه.
مدة المشروع و تاريخ البدء و الانتهاء.
وصف مختصر للمشروع.
مقدمة عن المنظمة أهدافها و رسالتها.
المشكلة التي سيطرحها المشروع.
هدف المشروع.
المستفيدين: هو العدد المراد الوصول إليه كمخرج مع مراعاة العمر و الجنس و يجب ان يتناسب مع نوعية الخدمة و تكلفتها.
سبب اختيار الفئة المستفيدة.
المنتج الذي سيقدمه المشروع (نطاق المشروع).
خطة العمل: شرح كاف لخطوات العمل و آلية التنفيذ مع ذكر جدول للأنشطة و تقدير زمني لكل مرحلة و توضع الخطة البديلة مع بند المخاطر . ورسم مخطط توضيحي للأنشطة .
المؤشر للتحكم و القياس: يمثل المعايير التي يضعها مشرفو المشروع للاستدلال على مدى الالتزام بالخطة و معدل كفاءة الانجاز و مجريات العمل و تكون المساعد على المراقبة و اجراء التعديل.
التحديات و المخاطر :هي الفرص و الصعوبات التي ستواجه تنفيذ المشروع و ربما تعطله .
الميزانية السردية: 1-جدول الاحتياجات التفصيلية و تكلفتها أي التي تدفع لمرة واحدة شهرياً. 2-الميزانية التفصيلية كاملة. 3-الرقم الإجمالي لتكلفة المشروع. و من المهم أن تكون المبالغ مقدرة بأعلى من تكلفتها الفعلية لترك هامش احتياط المخاطر . شرح عن كل تكلفة , وكيفية تقديرها.
أهمية المشروع في الوقت الحالي.
الجهات ذات الصلة بالمشروع.
الكادر: فيه وصف عن الشهادات التي يحملها الموظفون و الخبرات و المؤهلات.
التوثيق و التقارير.
استدامة المشروع: أي قابلية المشروع للتكرار , عرض بعض الأنشطة التي تمثل مصدر تمويل ذاتي, خطة المنظمة لدعم و استمرار هذا المشروع.
الجهات التي تدعم فكرة المشروع.
الملحقات: أي جدوال او بيانات تفصيلية او نماذج قد تكون مفيدة لمن يريد العمق اكثر او الإطلاع.
ويتطلب ذلك وقتاً وإصراراً حتى يتحقق النجاح. فبعد تقديم المقترح قد ينقضي عام كامل قبل أن يتم الحصول على التمويل اللازم لتنفيذ هذا المقترح. حتى المقترحات المصاغة بصورة محكمة وممتازة والمقدمة إلى الجهات الصحيحة قد يتم رفضها لسبب أو لآخر.
على أن العملية المقترحة ليست معادلة يتحتم التقيد بها بصورة دقيقة. ولكنها عبارة عن مدخل مقترح يمكن تبنيه بحيث يتلاءم والاحتياجات الخاصة بالمؤسسات غير الحكومية وكذلك خصوصيات كل موقف من المواقف.
كما أن كتابة الـ(proposal) يعتبر فناً بجانب كونه علماً، وعليك أن تضع فيه إبداعاتك الخاصة مع المحافظة على عنصر المرونة المطلوبة.
