كيف تكتب بروبوزال ؟
إن تزايد الاهتمام بموضوع المنظمات وإنشائها وفهم آلية العمل فيها دعا الفريق إلى التعرف أكثر إلى كيفية جلب الدعم لتنفيذ المشروعات التي يحتاجها المجتمع !
كيف تكتب بروبوزال ؟
و ما هو مفهومه و أهميته ضمن العمل في المجال الإنساني ؟
البروبوزال هو مقترح مشروع هدفه جلب التمويل للمشاريع وهو الوثيقة الأساسية التي تقوم الجهات الممولة بمراجعتها لتقرر على أساسها من يستحق التمويل.
ما هو المشروع إذن؟
مسعى مؤقت وفريد من نوعه لتصنيع منتج أو تقديم خدمة أو الوصول إلى نتيجة, حيث يكون للمشروع نقطة بداية محددة ونقطة نهاية يصل إليها المشروع إما عند تحقيق أهداف المشروع أو عند إيقاف المشروع أو الوصول لقناعة أن أهدافه لا يمكن أن تتحقق أو أن الغاية من هذا المشروع لم تعد موجودة.
ما هي المراحل الّتي نمر بها حتّى نصل إلى كتابة البروبوزال؟!
1- انقداح الفكرة في الذهن
2- كتابة تصور أولي للمشروع تتم فيه دراسة الاحتياجات، والاهداف العامة واستراتيجية العمل العامة.
3- يتم عرض التّصور على الإدارة، حيث يتم اتخاذ القرار بعدم المتابعة بالفكرة وتحفظ في الأرشيف، أوالمتابعة وننتقل إلى المرحلة التالية..
4- بعد أخذ الموافقة على المشروع دراسة مفصلة للمشروع، مع دراسة الجدول الزمني والتكاليف، المالية أو الوقت أو الجهد أو المعلومات وغيرها، وتنتهي هذه المرحلة بكتابة بربوزال احترافي .
ملاحظات مهمة:
1. ابدأ مبكرا … اجمع ما تحتاج من معلومات ..وليكن عملك دقيق ..
2. اتبع التعليمات ..
3. ضع نفسك مكان المموّل …
4. أسلوب الكتابة .. سلس مختصر لا يحوي تكرار.
5. احصل على تغذية راجعة … اجعل شخصا لا يفقه من الأمر شيئا يقيّمه..
6. التزم بالمواعيد المقرّرة ..
بنود البروبوزال:
• اسم المشروع
• مكان المشروع
• مدة المشروع
• تاريخ البدء والانتهاء
• وصف مختصر للمشروع
• مقدمة عن المنظمة المنفذة
• المشكلة التي سيطرحها المشروع
• هدف المشروع
• عدد المستفيدن ومواصفاتهم
• سبب اختيار الفئة المستهدفة
• المنتج الذي سيقدمه المشروع
• خطة العمل
• المؤشر للتحكم والقياس
• التحديات والمخاطر
• الميزانية السردية
• أهمية المشروع حاليا
• الجهات ذات الصلة بالمشروع
• الكادر
• التوثيق والتقارير
• استدامة المشروع
• الجهات التي تدعم الفكرة
• الملحقات
